为了加强会计基础工作,提高会计档案质量,确保会计工作的规范化,根据四川大学财务处报账须知中财务原始票据整理和粘贴要求,特制定我校财务原始票据整理和粘贴要求,请各报销经办人在报账时按要求整理、粘贴票据。
一、票据整理、粘贴要求
1.票据分类:将票据按不同类别和金额分类。
2.票据粘贴:计划财务处领取规范的票据粘贴单。
3.票据粘贴原则:
(1)靠线框右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,每张票据均需贴在粘贴单框线内。
(2)票据正面朝上,便于审核和日后查阅。
(3)纸张大小、金额相同的票据应粘贴在一起。
(4)大张的票据只需固定票据的左上角并按粘贴单大小折叠整齐。
二、注意事项
1.请勿将票据颠倒放置、粘贴。
2.请勿用订书机订票据。
3.粘贴票据只能用适量的胶水,请勿用固体胶棒粘贴。
三、票据粘贴图示
1.出租车票粘贴:
2.票据较杂时,按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上:
3.票据较多时,可以粘贴在多张“单据粘贴单”上。
四、粘贴中常见的错误
1.杂乱无章
2.粘贴时没有粘贴在单据粘贴线框
四川大学附设华西卫生学校
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根据四川大学财务处报账须知中票据报销要求的相关规定,特制定我校票据报销要求,请各报销经办人在报账时按要求进行报销。
一、报销票据的基本要求
1.票据要求真实、合法、准确、完整。
2.报销票据必须是国家税务或财政统一监制的合法票据。
3.必须盖有开票单位财务专用章或发票专用章。
4.付款方名称应填写四川大学华西青羊校区或四川大学附设华西卫生学校。
5.购货发票应详细填写品名、型号、数量、单价和金额。货物为批量购入的、购货名称为办公用品、文具、日用品、材料或以代码冠名的发票,应附加盖开票单位财务专用章的物品明细清单(大型购物商场应为机打购物明细小票),清单的总金额必须与发票金额相符。
6.原始票据不得涂改、挖补,大小写金额必须相符。
7.经手人、验收人需在原始票据上签字。
二、票据报销的时间限制
原始票据从获得发票的时间起两个会计年度(会计年度指公历1月1日起至12月31日止)内报销。如发票开具时间为2015年,则报销有效期截至2016年12月31日。
三、发票遗失后的报销手续
财务制度规定:原始票据是财务报销的唯一合法依据,发票复印件不予报销。确因邮寄、保管不善等原因遗失的,须完善财务手续。
1.提供原发票(记账联或存根联)的复印件并加盖对方单位的“财务专用章”;
2.经办人写情况说明(发票遗失原由),由单位负责人审批、盖章(若是科研经费则由项目负责人审签);
3.到公开发行的报社办理发票遗失登报声明(发票号、金额、开出单位等),提供报纸原件。
4. 持情况说明和刊登了遗失声明的报纸到财务处办理报销手续。因发票复印件报销而引起的法律责任,由经办人自己承担。
四、哪些票据报销时不予受理
1.无财政或税务部门监制章的;未加盖收款单位财务专用章或发票专用章的;
2.内容不完整(如无数量、单价、金额和经济业务内容)的;
3.挖补、涂改的,金额大小写不符的;
4.虚假发票等其他不符合财务规定的。
五、请报帐经办人自行在报帐前从以下网站核实本次报销票据的真实、合法性。
四川省国税普通发票真伪查询:
http://wsbs.sc-n-tax.gov.cn/sscx/fpcy.html
四川省地税发票查询
http://182.151.197.163:7002/FPCY_SCDS_WW/
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?四川大学附设华西卫生学校
]]>? ? ? ? ? ? 据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)和《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)等有关规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,并根据四川大学财务处报账须知中关于使用增值税电子普通发票报销的温馨提示,现就使用增值税电子普通发票报销等有关问题通知如下:
一、取得增值税电子普通发票的单位和个人,可登陆国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)或第三方电子发票服务平台查询发票信息。
?二、打印出来并加盖了开票方鲜章的电子发票纸质版,财务处直接予以报销;
?三、自行打印的未加盖鲜章的电子发票纸质版,请报销人承诺只报销一次,并签字。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四川大学附设华西卫生学校
]]>为加快发展中等职业教育,促进教育公平,提高劳动者素质,会议决定,自2012年秋季学期起,将中等职业教育免学费范围由涉农专业学生和家庭经济困难学生,扩大到所有农村(含县镇)学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生。同时,将中等职业学校国家助学金资助范围由一、二年级农村(含县镇)学生和城市家庭经济困难学生,分步调整为一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。将六盘山区等11个连片特困地区、西藏及四省藏区、新疆南疆三地州中等职业学校农村学生全部纳入享受助学金范围。
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